О компании
Продукция
Услуги
Расчёт цены окна
Портфолио
Контакты
      Продукция

Окна ПВХ разной конфигурации

Окна ПВХ разной конфигурации

Пластиковое окно ПВХ

Трёхстворчатое пластиковое окно

Размер шрифта: + | -

Когда электронный документ победит бумажный / электронные системы управления документооборотом

05 Dec 2013, 17:14 Текст: Мисаловa Алиса Ростиславовна

Мир быстро меняется, газеты и журналы переходят на электронный формат, блокноты и записные книжки заменяют смартфоны и планшеты.

закон об электронном документе

Электронные книги или бумажные. Электронное хранение документов Обмен электронными документами. Бумага электронный документ

На этом фоне корпоративное и государственное управление остается пока крупнейшим «пожирателем» бумаги. Достаточно сказать, что на одного американца приходится в год «производство» почти 12 000 страниц офисных документов, а в государственные и корпоративные архивы США ежегодно добавляется на хранение 4 млрд. страниц.

В последнее время мы много говорим об электронных документах. Во всем мире и в нашей стране принимаются законы и инструкции, уравнивающие электронный документ со своим бумажным «близнецом». Современные информационные системы, которые создает ГК АйТи, открывают огромные возможности по организации «безбумажного» офиса. Юридически значимый электронный управленческий документооборот, обмен с контрагентами электронными договорами и счетами-фактурами, электронный архив, «облачные» системы электронного документооборота – все это мы предлагаем уже сегодня!

Так давайте разберемся, что же такое электронный документ?

Конечно, нельзя путать электронный документ с информацией в электронном виде. Документ всегда чей-то, он кому-то принадлежит – значит, для него характерно авторство, привязка к юридическому или физическому лицу. А еще у него есть идентификатор. Практически в любых бизнес-процессах документ является основой эффективной операционной деятельности, ведь одно из его главных свойств – способность значительно быстрее бумаги переносить информацию.

Проблемы внедрения электронного документооборота. Книга электронные документы Архив электронных документов. Электронный вид документа Ускорение информационных потоков напрямую влияет на эффективность бизнеса.

Поэтому там, где информации много, а скорость критична (банки, транспорт) – электронные документы уже давно и основательно прижились, а в отраслях, где высока инерция (например, госуслуги), – процесс внедрения этого полезного «новшества» только начался.

Впрочем, использование электронного документа вызывает и новые проблемы. Например, хранение. Сохранить документ на жесткий диск в компьютере или на флэшку легко – с этим справляются и маленькие дети. Проблема в другом – никто достоверно не знает, что произойдет с привычным сегодня носителем информации через несколько лет. Попробуйте-ка сегодня прочитать файл с 5-дюймовой дискеты!

Не менее важной задачей при хранении электронного документа является возможность его адекватного визуального представления – наряду с «железом» имеет тенденцию морально устаревать и «софт», а с ним и форматы электронных документов.

Поэтому целесообразно использовать специальные электронные архивы. В них гораздо проще и дешевле проводить централизованную миграцию электронных документов на новые носители информации, сохранять возможность работы со старыми сертификатами ЭЦП, преобразовывать форматы документов и т.п.

Но, наверное, самое важное из того, что дает организации переход к электронным документам – это возможность делать видимым, сохранять и приумножать интеллектуальный капитал.

Знания сотрудников отражаются в создаваемых ими документах. Электронные документы делают значительно более простым повторное использование этих знаний, позволяют осуществлять поиск экспертов внутри организации и за ее пределами.

Вопросы по работе сайта присылайте на почту. Нам важно ваше мнение: ehanapeqe@yandex.ru. "Пластиковые окна" не несет ответственности за содержание рекламы. Анализ семантики и топологии потоков электронных документов – новый подход к менеджменту организации в эпоху экономики знаний.

Так почему же мы все еще не перешли на электронные документы и не читаете электронные книги http://www.rusk.com.ru/? В середине 80-х я прочитал книгу одного из основоположников советской кибернетики академика В.М. Глушкова «Основы безбумажной информатики» и описанные в ней перспективы безбумажного управления сильно впечатлили меня. Наверное, поэтому одной из первых разработок АйТи в начале 90-х стала система электронного документооборота. Когда прошли первые внедрения нашей системы, я очень удивился, узнав от заказчиков, что количество потребления бумаги в офисе не только не снизилось, а даже выросло. Я заинтересовался, посмотрел мировую статистику и обнаружил, что в развитых странах пик потребления бумаги в офисах пришелся на 1995-1996 гг.

– время массовой информатизации управленческих процессов. И лишь потом, по мере внедрения зрелых информационных систем и процессов потребление бумаги начинало неуклонно снижаться.

Получается, что в начале массовой информатизации управления техника уже новая, современная, позволяющая легко печатать много документов, а бизнес-процессы сохраняются старые, ориентированные на бумажный документооборот. И лишь через несколько лет, когда сами процессы будут переориентированы на новые безбумажные технологии, начинается реальный переход к широкому использованию электронных документов. Сегодня Россия находится в стадии перехода от «безбумажных технологий» к безбумажным бизнес-процессам. Так что в ближайшее время и мы с вами станем свидетелями отрадной для всех экологов картины быстрого снижения потребления бумаги в государственном и корпоративном управлении.



Код для размещения: Комментариев: 0 Ваш комментарий
Имя Могут быть удалены комментарии не по теме и сообщения личного характера — для таких на сайте существуют форумы и внутренняя почта. Если вы столкнулись с хамством и оскорблениями других посетителей, присылайте ссылки и замечания


© Азбука уюта — 2013
Все права защищены
Создание и продвижение сайтов  
ООО "Альма" 2013 г.